Информация за всички документи, необходими за сключване на сделки с недвижими имоти от физически и юридически лица на територията на Република България.
І. ФИЗИЧЕСКИ ЛИЦА.
За изповядване на сделка с недвижим имот е необходимо да се представят следните документи според конкретния случай:
1. Нотариален акт - за покупко-продажба на имот, за дарение на имот, за делба на имот, за замяна на имот, за прехвърляне на имот срещу гледане и издръжка.
2. Договор за продажба, сключен по реда на Наредбата за държавните имоти, Закона за общинската собственост или Закона за държавната собственост на държавни или общински имоти (ако са сключени след 01.06.1996 година, трябва да са вписани в Службата по вписванията при съответния районен съд).
3. Съдебно решение по чл. 19, ал. З от Закона за задълженията и договорите, с което предварителен договор е обявен за окончателен (трябва да бъде вписано в Службата по вписванията при съответния районен съд).
4. Постановление от съдебен изпълнител за възлагане на недвижим имот на публична продан (трябва да бъде вписано в Службата по вписванията при съответния районен съд).
5. Договор за доброволна делба или съдебно-спогодителен протокол за делба на недвижим имот.
6. Удостоверение за наследници (ако лицата, посочени в документа за собственост, са починали).
7. Удостоверение за граждански брак (при продажба на имот, който е съпружеска имуществена общност) и удостоверение от Службата по вписванията за избрания режим на имуществена общност между съпрузите.
8. Съдебно решение за развод, придружено от решението по делбеното дело между бившите съпрузи.
9. Декларация от съпруга-несобственик по чл. 26 от Семейния кодекс, че е съгласен с продажбата (при разпореждане с имот, изключителна собственост на единия съпруг, който обаче се явява единствено семейно жилище).
10. Нотариално завещание, саморъчно завещание (вписано в Службата по вписванията, ако е обявено след 01.01.2001 г.), придружено с удостоверение за наследници и документ за собственост на завещателя.
11. Декларация за съгласие с продажбата по чл. 33 от Закона за собствеността (при отказ на съсобственика да изкупи предложените му идеални части от имота).
12. Декларация за отказ от право на ползване, ако в нотариалния акт на продавача има запазено или учредено такова право (декларацията се заверява нотариално и се вписва в Службата по вписванията към съответния районен съд).
13. Удостоверение за липса на реституционни претенции (когато предмет на сделката е имот, възстановен по реституционни закони).
14. Удостоверение, че имотът е деактуван като общински и държавен (когато имотът е бил държавна или общинска собственост).
15. Актуална скица на имота, издадена от АГКК (при одобрени кадастрална карта и кадастрален регистър) или общинската техническа служба по местонахождението му - когато се прехвърля право на собственост върху парцел, земя или цяла сграда.
16. Актуална схема на имота, издадена от АГКК (при одобрени кадастрална карта и кадастрален регистър) - когато се прехвърля право на собственост върху самостоятелен обект в сграда.
17. Актуална данъчна оценка на имота, издадена по молба на продавача от данъчната служба по местонахождението на имота.
18. Декларация за гражданство и гражданско състояние съгласно чл. 25, ал. 7 от ЗННД – попълва се от всички участници в сделката - продавачи и купувачи (физически лица).
19. Удостоверение за идентичност на имена (при продажба на имот, в чиито документи продавачът е записан с име, презиме или фамилия различни от тези, които фигурират в документите му за самоличност към датата на продажбата).
20. Декларация за наличие или липса на задължения към държавата по образец на Министерството на финансите, на основание чл. 264, ал. 1 от ДОПК (попълва се в 2 екземпляра от продавачите).
21. Удостоверение по чл. 87 от ДОПК, че продавачът не дължи данъци и осигуровки (представя се при сделки с вписване на ипотека върху имота или при изрично желание на купувача при сделки без вписване на ипотека върху имота).
22. Нотариално заверено изрично пълномощно (ако сделката се сключва чрез пълномощник), в което упълномощителят е идентифицирал конкретния имот, предмет на сделката, както и параметрите относно цената на сделката. Пълномощното следва задължително да има заверка на подпис и съдържание.
23. Документи за самоличност на страните по сделката.
24. Декларации по ЗМИП за страните по сделката, включително подробна декларация за произход на средствата на купувача за покупка на имота.
25. Квитанции, разписки, вносни бележки и платежни нареждания за внесени данъци и такси, дължими от страните по сделката.
ІІ. ЮРИДИЧЕСКИ ЛИЦА.
Когато страна по сделката е юридическо лице, трябва да се представят и следните документи:
1. Удостоверение за актуално състояние (важи до 6 месеца) - в случай, че не може да се получи информация за юридическото лице от Търговския регистър към Агенцията по вписванията чрез отдалечен достъп.
2. Решение на управителния орган, който съгласно устава има право да се разпорежда със собствеността на дружеството (в определени случаи е задължително решението да бъде нотариално заверено).
3. Декларация по ЗМИП за действителните собственици на юридическото лице, ако не са вписани в Търговския регистър.
4. Нотариално заверени пълномощни на лицата, които са упълномощени да сключат сделката.
ЗАБЕЛЕЖКИ:
1. Удостоверението за вещни тежести върху продавания имот не е задължителен документ за сделката, но е силно препоръчително купувачът да разполага с оригинално удостоверение на хартиен носител, издадено в деня на сделката!
2. Ако някоя от страните не присъства лично при изповядване на сделката, а се представлява от пълномощник, декларациите по т. 2, 3, 9, 11 и 15, както и декларацията за действителните собственици на юридическото лице трябва да бъдат нотариално заверени.
3. Според спецификата на всяка сделка с недвижим имот е възможно нотариусът да изиска и други документи (извън посочените по-горе).